校园生活

HFI C.L.A.P.社

2022.06.08

社团名称:

C.L.A.P.社(Comprehensive Learning and Activities Platform)


社团介绍:

C.L.A.P社团旨在为同学们策划各类校内活动,为同学们的紧张学习生活增添色彩。在C.L.A.P历年举办的活动中, 由本社举办的Voice of HFI(华附好声音)已经成为一年一度的传统节目,也成为了华附国际部一大活动特色。本社也在重要节假日时举办一些小活动如元宵节猜灯谜等庆祝活动帮助渲染节日气氛,而此类活动多数交由高一新社员提案,策划即主导。而本届C.L.A.P争取到了与学生会联合举办圣诞晚会的机会,也交由高一新社员现场负责。我们希望能通过这个社团为所有心中有想法并且愿意尝试的同学提供施展自己抱负的平台,以此提升学生的综合学习力,规划能力和领导力,在丰富自身的同时服务于全体国际部师生。


C.L.A.P. club aims to plan all kinds of school activities for students and relax them from intense study life. On the C.L.A.P. the activities held over the years, the VOICE OF HFI organized by our club has become an annual traditional program and a major activity feature of Huafu International Department. We also hold small activities such as Lantern Festival guessing lantern riddles and other celebrations to help promote the festive atmosphere during important holidays, and most of these activities are submitted to the proposal of new members of year 10, planning is the leading. Meanwhile, C.L.A P. and the Student Union hold a Christmas party together. It is also the responsibility of the new members of year 10. We hope to provide a platform for all students who have ideas and are willing to try through this community to enhance their comprehensive learning ability, planning capability and leadership. Enrich themselves while serving all teachers and students in HFI.


2021-2022学年社长/副社长:叶昊南Sean,许泓钰Raidriar

2020-2021学年社长/副社长:曾子睿Louis,彭子茜Stephanie

2019-2020学年社长/副社长:徐希彤,张曦文


2021-2022学年活动总结:


•9月 Voice of HFI 赛制公布及初赛
•九月初,CLAP社开始提前进行Voice of HFI 的筹办。社团进行赛制规划、修改。
•公众号链接:https://mp.weixin.qq.com/s/SCTaZMBi55vjsaW1V3ARtw
•赛制确定后,我们进行了第一次初赛,在公众号上向选手征集报名信息。在报名后,我们邀请大众评委进行评选。

•公众号链接:https://mp.weixin.qq.com/s/Vd_m0NQRv78lof4gF3109g

•Voice决赛链接:https://mp.weixin.qq.com/s/utlGQfQ80JTBDiwLR6NY1g


•公众号链接:https://mp.weixin.qq.com/s/awyp5Qf5KevTMaPbjUwkxw






2020-2021学年社团总结:



2019-2020学年社团规模:


本社共分为三个部门: 组织部、技术部和宣传部, 其中组织部又分为外联部和策划部, 各部门人数分布如下:

宣传部: 9人 负责公众号撰写,排版,海报制作等宣传工作


组织部

外联: 9人负责所有对外联络工作

策划: 11人负责制定赛制及新活动提案


技术部: 7人 负责晚会现场及live show的设备


核心成员: 5人 社长徐希彤,副社长张曦文,组织部部长乐杰宁、宣传部部长李铭洋、技术部部长连壁莹




8月21日

社团宣讲会


8月26日——8月27日

面试


VOICE OF HFI

9月16日

在公众号发布voice的基本信息包括更新后的赛制(主要为复赛的更新,单人加合作的形式)、录音上交(报名)的指引和每个班3名大众评审的招募。初步定于十月中下旬开始复赛,十一月中旬进行决赛。初赛报名从即日起。


9月20日—— 9月22日

开始初赛报名倒计时,于公众号每日更新以确保所有想要报名的同学能够成功报名并上交录音,至9月23日零点正式截止报名。同时通知各位大众评审并给予他们评审的指引,预定好评审时用到的课室。


9月24日—— 9月25日

24日晚上6时起,大众评审集中听每一个报名所发的录音并进行投票,大众评审的投票结果经统计后决出进入复赛的选手。9月25日公布初选的晋级选手名单(共12名晋级复赛的选手,4名获得复活赛名额的选手)。晋级复赛的12名选手将于国庆放假期间统一到录音棚录音,录音属于复赛的一部分。


9月26日

12名晋级的选手抽签决定于10月中下旬live show的演唱搭档(2人一队,共6队),每对搭档都有将近一个月的时间为复赛的另一部分做准备。录音和live show经线上和线下的两种投票方式加权平均决出6人直接进入决赛,4人获得复活赛名额。


9月27日

发出众筹告示,众酬所得将全部用作2019voice of HFI的经费。除了众筹, 今年本校IMS社团还向我们赞助了8000元活动资金以及校方向本社团赞助了4707.65元。


10.7-10.24 复赛

为了更好地选拔出决赛选手,我们更新了复赛的赛制。复赛将分为“线上+线下”两个环节——线上录音棚和线下live show。在国庆节放假期间,本社和HFI TV社团合作,在校外的录音棚完成了复赛线上歌曲的录制和决赛宣传片的拍摄,其中录音棚的歌曲录制也包含了后期修音和微调。线上录音发放在CLAP官方公众x号后,一共收获了10467位投票(因部分选手有刷票行为,与公众号阅读量对比修正后,九位选手共获得有效票数4693位)。线下live show在10.22-10.24的中午12点40分在HFI一楼大堂进行。为了live show能有更好的听觉效果,CLAP社团在外租了音箱、调音台和麦。本次live show每天平均有183人次投票(包括老师和学生)。复赛最终前6名直接进入决赛,随后8名进入复活赛,剩余淘汰。




10.28-11.4 复活赛

CLAP利用一节晚自习的时间与HFI TV合作,将复活赛选手召集到206教室录音,再将音频和评分表通过邮件的形式发送给各位评委(4位学校老师-Toby, Jerry, Lindsey, Michael和6位往届参赛学长学姐-Terry, Lola, Jonathan等),最后收回评分表和评委的评语。排名前2的两名选手获得复活资格晋级决赛。以下是复活赛的公众号截图。




11月14日 决赛

决赛前两天已进行两次彩排, 第一次主要为选手踩场, 第二次加上了音响和灯光, 选手配合技术人员进行调试。决赛除了有选手表演, 还有社团和老师上台演出。

赛制:决赛总共分为两轮。

第一轮八位选手依次演唱。老师和同学均可给其中三位选手投票。八位选手演唱结束后,综合得票前三位进入下一轮。


第二轮,晋级选手上台演唱第二首曲目。老师为三位选手打分,综合得分最高者即为本次比赛最佳歌手。在线上二维码得票数最高的同学即为本此比赛最具人气选手。


由于预算有所增加,今年VOICE决赛增加了音箱设备并且调整了灯光设备,希望能给观众带来更好的视听效果。礼堂几乎座无虚席,现场气氛良好。本次决赛增加了耳返,选手反馈良好。


(决赛视频、宣传片以及从初赛开始的各种记录都可以在CLAP官方微信公众号CLAAAP和bilibili中HFITV的频道里查看)


新年晚会


本次新年晚会本社团争取到了和学生会共同举办的机会, 也主要由高一的学生来主要负责。因为时间比较紧而且准备期间正逢假期, 所以现场效果有待加强, 节目连贯性不是很好。希望借此机会以后的新年晚会能有所改进办的更好。


















学年总结:


组织部分为策划部与外联部,两个部分各有分工。今年策划部的主要作用就是设计Voice of HFI 的具体赛季以及时间规划。在正式比赛前的一至两个月我们策划部就已经开过不下于五次会议去制定具体的赛程。在比赛期间策划部分也是参与了各种“打杂”任务。策划部在新年晚会的时候也是担任起了统筹以及排时间表的任务。外联部在各种活动中也发挥了至关重要的作用。在比赛中涉及到去校外进行歌曲录制的时候,外联部也是担起了联系以及陪同歌手去录音的任务。(来自组织部部长乐杰宁)


宣传部的工作主要分为两个部分,一部分是制作海报,一部分是管理CLAP的公众号。在这一年中公众号一共发过19条,主要内容是宣传voice比赛,学校公众号共转发过我们社团的公众号5条。海报一部分是创意海报,包括公众号的封面,初赛决赛的宣传海报和决赛的签名版;还有一部分是选手海报,是我们喝摄影社的同学合作,他们负责给选手拍摄照片,我们负责加工成海报。宣传部在社团主要是担任幕后工作者的工作,和技术部和组织部的同学也和做的很愉快,我认为宣传部本学年的工作都完成得很好。(来自宣传部部长李铭洋)


技术部工作主要为前期联系录音棚,负责确定租用时间以及后续交接;与选手沟通协调表演需求,并与设备公司沟通联系确定时间,租用liveshow以及voice决赛的相关设备确保比赛正常进行。 技术部同学还负责前期录像的字幕配置和voice决赛现场的伴奏播放和背景ppt的制作和放映。技术部成员在决赛期间付出了大量时间,参与彩排以及后续比赛现场,大家都完成的不错。(来自技术部部长连壁莹)


这一年clap的工作可以说是有很多有待加强的地方。Voice的比赛, 首先非常感谢学校老师们的支持和指点, 特别是Eric老师, 在无论是赞助还是设备还是其他方面都帮助了我们很多很多。整个活动下来社员们都非常的配合, 工作也很积极努力, 就是主要是在跟选手和表演人员沟通的方面需要加强协调能力。复活赛创新的赛制效果良好, 邀请老师和往届获奖选手进行评判的方式会让结果能有说服力, 也很期待明年的创新。技术方面非常感谢wonka, jacky以及hfitv,hfiphoto的每一位, 没有他们也不会有这么好的演出效果, 希望往后可以继续合作。新年晚会这里确实有很多没有做好的地方, 很感谢学生会和学校可以给我们一个合作的机会。往后如果还有机会的话一定会做得更好。总的来说全年的工作虽然很有压力, 但我希望能给同学和老师们带来好的体验和回忆。本届的核心社员有非常强的执行能力和规划能力, 把各自的部门和工作都做得非常好, 也为下一届的发展打下了基础, 非常感谢他们在这一年的付出和努力! (来自社长徐希彤)



2018-2019学年社团规模:共48人,其中


宣传部: 9人 负责公众号撰写,排版,海报制作等宣传工作

组织部: 外联10人 负责所有对外联络工作; 策划11人负责制定赛制及新活动提案

技术部: 9人 负责晚会现场及live show的设备

核心成员: 8人 社长何思怡,副社长王海晴,组织部部长杨子程、宣传部部长李丹琪、技术部部长孙瑞君各一名



8-9月社团总结

8-9月是下学期的开头,本社为了不断逼近的活动开始了有条理性的分工,为即将到来的VOICE 比赛打好了基础。以下为8-9月本社进行的所有活动:

821

社团宣讲会

826日——827

面试

916

在公众号发布voice的基本信息包括更新后的赛制(主要为复赛的更新,单人加合作的形式)、录音上交(报名)的指引和每个班3名大众评审的招募。初步定于十月中下旬开始复赛,十一月中旬进行决赛。初赛报名从即日起。

920日—— 922

开始初赛报名倒计时,于公众号daily更新以确保所有想要报名的同学能够成功报名并上交录音,至923日零点正式截止报名。同时通知各位大众评审并给予他们评审的指引,预定好评审时用到的课室。

924日—— 925

24日晚上6时起,大众评审集中听每一个报名所发的录音并进行投票,大众评审的投票结果经统计后决出进入复赛的选手。925日公布初选的晋级选手名单(共12名晋级复赛的选手,4名获得复活赛名额的选手)。晋级复赛的12名选手将于国庆放假期间统一到录音棚录音,录音属于复赛的一部分。

926

12名晋级的选手抽签决定于10月中下旬live show的演唱搭档(2人一队,共6队),每对搭档都有将近一个月的时间为复赛的另一部分做准备。录音和live show经线上和线下的两种投票方式加权平均决出6人直接进入决赛,4人获得复活赛名额。

927

发出众筹告示,众酬所得将全部用作2019voice of HFI的经费。除了众筹, 今年本校IMS社团还向我们赞助了8000元活动资金。

其中, 本社在93日召开第一次新社员会议, 并且之后每个部门至少召开过1次部门会议。

Voice of HFI

本年度的赛制,基于去年的情况也进行了略微的调整。

复赛选手共12名。复赛的投票机制我们分为了线上和线下两个环节。线上, 我们将选手在国庆期间在录音棚录好的歌曲放在公众号里进行投票。线下, 我们采用了抽签的方法,使两人组成一组唱一首歌,让在现场的同学进行投票。最后, 根据线上和线下投票的总和, 再通过不同比例的计算(线下的投票占比大于线上投票占比), 选出六位晋级决赛。



2017-2018学年社长:谢乐斯,吴伟宁


指导老师:Eric


社团活动:

1. The Voice of HFI(华附好声音)歌唱比赛:

初赛(9月中)

复赛(10月中)

决赛(11月中)

2. 更多活动由未来的社员策划

3. 社团例会(每月一次/活动筹备前一个月左右会不定次地开会)。

4. 公众号推送(每一次活动前)


社团公众号:

CLAAAP


2018-2019学年社团活动总结:


一、Voice of HFI

今年的比赛赛制有所调整,新增了复活赛模块,决赛的投票机制也由单纯老师投票改为老师和学生共同投票产生结果,这一系列赛制改变在10月之前已经由组织部策划的同学全部商议完毕,并在10月到11月贯彻实施。按照10月以前由liveshow大众投票诞生的复赛选手晋级名单,组织部外联同学在十一国庆期间以及十月十四日安排了复赛选手外出到录音棚录制歌曲,共分三天完成,每天都有一位社员陪同前往,录音棚的联系由一位高一同学完成。


102226日为选手的复活赛,以liveshow的形式每天中午1点到140在大堂举办,吸引了众多同学驻足倾听并投上他们的一票,最后成功选出了较为出色的两位选手与其他复赛选手一起进入决赛。每组选手liveshow前晚发布公众号宣传。


1116日为Voice of HFI 决赛,在此之前,组织全体社团和选手进行过前后两次彩排。现场人手分为四组:一组由副社长带领催场,一组搬运道具设备,一组控制音响,一组备用以备不时之需。虽然中途投票二维码出现了问题,但都很好的解决了,整台节目也以范楚伊同学获最具人气奖、王思淇同学获最佳歌手奖圆满落幕,节目衔接较为流畅,节目效果良好。赛事全程由HFI TV直播并由HFI Photo拍摄宣传照。倒计时5天、3天、1天发布公众号宣传。


晚会结束后,全体社团成员留下清场,整个策划期间,各部门成员配合良好,不定期开会讨论且基本全体到会,由于政策问题拉赞助有所搁置,最终以众筹的方式筹款10240元完成晚会举办。




二、圣诞&新年晚会


圣诞晚会往年由学生会举办,今年由核心成员一致决定,争取与学生会合作举办,拓宽业务面积,落C.L.A.P作为策划社团的初衷。圣诞晚会的准备时间十分仓促,直到1125日才由副社长主动向Harky提出合作意向,由学生会内部投票决定是否合作,投票一直拖到123日才以过半数的票数决定正式合作,期间一直由C.L.A.P成员与Harky老师跟进。由于适逢Y11Y10各年级分周考试,而在Y10年级考试前一周的宣传工作做得不到位,节目征集出现问题,节目极度稀少,期间本社核心成员虽与学生会及Harky产生了节目预案上的小摩擦,不过最后经过磨合期后加强了合作沟通,C.L.A.P社也一直积极推动圣诞晚会的筹备工作,并与学生会分工明确:学生会负责联系班主任征集节目,要求高一各班必须出一个节目,并筛选主持人;C.L.A.P.负责排节目单,收集表演设备要求,晚会主策划及现场工作


1218日 四名主持人人选千呼万唤始出来,并在半天内由C.L.A.P社成员指导完成主持稿初步撰写;同日,C.L.A.P社的高一社员排出圣诞节目单,共17个节目(此次圣诞晚会,本社事先召集了一些有意明年加入社团核心的高一新社员,并由现任核心成员带领,熟悉现场流程,积累经验)

公众号方面申请到学校官方公众号宣传(预告+节目单,倒计时1天)


1220日、21日在讲学厅彩排,由于各节目准备时间不充分较为仓促


1222号晚7点在讲学厅举办圣诞&新年晚会,节目效果(特别是高三学姐学长的节目)高于想象,现场气氛热烈,整个晚会节目连接顺畅并无大差错,各高一新社团认真负责,配合良好,主持人互动十分有效,圣诞晚会顺利结束,同学们和老师普遍反响热烈,能在如此短的时间内完成这样一台节目策划是非常不错的

晚会结束后C.L.A.P成员留下清场


综上,10-12C.L.A.P社效率比较高,成功举办策划两次大型活动,进行了全新的尝试,同学老师反响都不错,与学生会的合作也还算顺利,社团内部团结认真,各部门配合良好。






三、 2: 元宵节活动


本社从114日开始在群里征集负责摊位的同学报名,123日公布负责人选择结果,分别为默契大挑战-徐希彤,你画我猜-乐杰宁,猜灯谜-Edith,和汤圆-李铭洋,各负责人在放假期间开始准备以及购买材料,并在群里寻找组员。219日元宵节活动进行,过程中十分顺利,学生参与度较高,各负责人表现也很好。



2017-2018学年活动简介:


- 第6届The Voice of HFI初赛季 -

- the 6th The Voice of HFI Preliminary Round -


9.5社团第一次全体大会:

认识新社员

公布社团学期计划

赛制,比赛主题讨论

9.5 The first meeting (by all members):

- Meet new members

- Introduce the semester plan

- Discuss the style and the competition system of The Voice of HFI


9.12赛前宣传:

制作公众号(总计6篇),海报(宣传部)

9.12 Propaganda before competition (by propaganda department):

- Make and publish 6 propagandas via subscription  account and poster


9.12 - 9.24初赛:

通过邮件方式收集到校内36份学生录音,并在各班同学中邀请未参与比赛的大众评审进行投票,选出进入决赛的16队选手(个人或组合)。(策划部)

9.12 - 9.24 Competition of preliminary round (by planning department):

- Collect 36 records of sing from students in HFI via e-mails.

- Invite judges who do not participate in the competition from each class.

- Judges vote for the top 16 individuals (or teams).

- Those top 16 popular singers (or teams) are promoted to the second round.


9.27 统计票数(策划部)

9.28 选手会议(策划部)

9.29 公布晋级复赛选手名单(宣传部)

9.27 Tally the votes (by planning department)

9.28 Meeting with competitors in the second round (by planning department)

9.29 Publish the list of competitors in the second round (by propaganda department)


9月期间:

在家长、老师及学生中发起众筹以筹集决赛场地布置,音响灯光及其他活动费用。(外联部)

拉赞助

Through September (by liaison department):

- Raise funds (for recording studio and decoration, lights, and acoustics in final round) from students and their family via crowdfunding system

- Find sponsorship



- 第6届The Voice of HFI复赛季 -

- the 6th The Voice of HFI Second Round -


【复赛具体过程】组织选手两人(或组合)合作一首歌曲用作观众线上欣赏;每天中午两位选手live show,为期两周。

【Specific forms of the second round】

Two competitors (or teams) cooperate for one song and record it in recording studio for audiences to listen online.

Two competirors (or teams) have live show in the lobby every noon during working days lasting for two weeks.


复赛前宣传用公众号:2篇(宣传部)

2  propagandas via subscription account before the second round (by propaganda department)


10.8 录音棚为第一批歌手录制歌曲(策划部、外联部)

10.8  Competitors record in recording studio. (by planning department and liaison department)


10.15 录音棚为第二批歌手录制歌曲(策划部、外联部)

10.15 Competitors record in recording studio. (by planning department and liaison department)


10.15 - 10.24 复赛:

每天一篇公众号,共8篇,内容包括选手合作歌曲录音、歌手采访、宣传照。(宣传部)

每天中午两位选手在大堂开展live show ,观众现场投票。(策划部)

10.15 - 10.24 Competition of the second round:

1 propaganda each day,  8 totally, including record of song, interviews, and photos (by propaganda department)

Two competirors (or teams) have live show in the lobby every day during working days lasting for two weeks and let audiences to vote for the top 8. (by planning department)


比赛期间宣传用公众号总计3篇(宣传部)

Extra 3 propagandas during competition (by propaganda department)


10.27 公布晋级决赛选手名单(宣传部)

10.27 Publish the list of competitors in final round (by propaganda department)


Through October (by liaison department):

- Raise funds (for recording studio and decoration, lights, and acoustics in final round) from students and their family via crowdfunding system

- Find sponsorship




- 第6届The Voice of HFI决赛季 -

- the 6th The Voice of HFI Final Round -


11.1 选手会议(策划部)

11.1 Meeting with competitors (by planning department)


赛前:

(宣传部)宣传用公众号2篇,海报,签名版设计,舞台背景设计

(外联部)争取到荷兰乳牛公司的赞助

Before competition:


(by propaganda department)

- 2 propagandas via subscription account

- poster

- design for signing board

- design for the background of stage

(by liaison department)successfully get sponsor from Dutch Cow Company



11.13 决赛工作人员会议Meeting with students have work in the final competition night (by all members)

11.14 彩排(策划、外联部)rehearsal(by planning department and liaison department)

11.15 彩排,带音响灯光(策划、外联部)rehearsal with lights and acoustics(by planning department and liaison)

11.16 决赛(策划、外联部)the final round(by planning department and liason)




- 协助安排英语演讲比工作人员-

- Assist for English Speaking Competition-


赛前:

评委邀请函制作、发送

联系校内评委老师

Before competition:


Make and send invitation letters and contact judges



比赛:

场外人员负责完成选手签到,组织选手候场,赛场指引,发放评分表

场内人员负责计时,举提示牌,叫号

During the competition:


- Direct and sigh for competitors outside

- Record time, raise notice cards, call competitors



赛后;

感谢信制作、发送

After competition:

Make and send letter of thanks and contact judges




12.18 关于Voice of HFI 宣传片的公众号 Propaganda about advertising video (by propaganda department)


12.20社团全体大会:

总结Voice of HFI

Meeting (by all members):


Summary and reflection of The Voice of HFI



12.22 - 1.1  圣诞假Christmas holiday

- 高一社员每人完成一份下学期小型校内活动策划案

- 制作回馈给众筹积极的朋友的光盘

- Each member in Grade 10 finish a proposal of a small-scope school activity for the second semester.


- Prepare the music disks as  gifts for friends support The Voice of HFI.