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诚聘英才

行政主管

岗位职责:

1、协助人事部门建立和执行管理制度,为学校良好有序发展提供支持;

2、负责安排与监督行政团队各个板块人员工作情况,包括安保、清洁员、宿管;

3、全面负责学校教学场地设施维护、消防安全、固定资产管理、办公环境维护等行政后勤管理工作的落实与改进;

4、建立办公用品管理台账,保证账物相符,监督办公用品采购与领用管理,管控行政采购成本;

5、负责审核各项行政通知、报告等;

6、报表数据支撑:师生满意度、投诉率;行政各项费用统计;物料使用统计等相关行政数据,寻求降低学校运作成本的改善方法;

7、负责国际部与学校本部直接的沟通联系、通知传达、防疫工作安排等;

8、负责学校供应商管理、学生活动支持、学校大型活动支持等工作;

9、完成学校领导交办的其它工作。

 

任职要求:

1、具有2-3年工作经验,本科以上学历,应具备专业知识:行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业者优先;

2、对行政管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉行政工作流程;

3、熟练操作日常电脑软件,Office、Excel等;

4、应具备技能:具有较强的沟通协调能力和规划能力、较强的发现问题和解决问题能力、良好的口头和书面表达能力和处理突发事件的能力;

5、熟悉企业制度的编写与执行;

6、能接受高强度的工作,工作认真,具备良好的职业素养和职业操守。


申请方式:

请将简历发送至:dorisd@gdify.com