校园生活

大学接待团 (CRT)

2022.09.13

社团名称:

College Reception Team (CRT)


社团简介:

CRT (大学接待社团) 的主要工作是在大学招生官到访期间为其提供接待与翻译服务,同时展示我校学生的学术水平与精神面貌。招生官到访前,成员先对大学进行简单的了解,通过推文或微信公告的形式告知其他同学有关信息,以便感兴趣的同学参与到招生官宣讲会当中。如招生官无法线下宣讲,我社成员会在线上平台与招生官连线,做好直播间听众与招生官之间的传达与翻译工作。

CRT (college reception team) 's main job is to provide reception and translation services to admission officers during their visits, and to demonstrate the academic and spiritual attitude of HFI students. Before the admission officer's visit, members will have a brief understanding of the university and inform other students of the relevant information through posts or Wechat announcement, so that students who are interested in the university can participate in the information session. If the admissions officer is unable to visit our campus offline, members of our club will communicate with the admissions officer on the online platform to host and translate for both the audience and the admissions officer.


社团主要活动:

大学接待社团的主要活动即为接待招生官的来访。在招生宣讲期间,社员会对学生和家长们感兴趣的问题进行传达,同时将学校有关信息与招生政策、要求进行记录与整合,使听众们更有效的获得重要信息。在招生官到访校园的情况下,社员会完成迎接、介绍、沟通等一系列任务,以展示我校学生优异的综合素质。

2021-2022学年度,CRT社团共接待二十余次招生官到访。由于疫情原因,大部分学校招生官通过线上会议室与直播相结合的方式与大家见面,但并未降低效率。目前为止,今年已知的四所到访院校全部采用线上直播模式,后续会逐渐有更多大学招生官加入,活动将在开学后陆续展开。



指导老师: Yuki


2022-2023学年社长: 陶嘉珣Molly


2020-2021学年社团活动:










2019-2020学年社团活动总结:



. 总结阐述


承接上一届的优良传统,CRT19-20学期较好的完成了全年的大学接待任务,保持了HFI “门面”的良好形象,并加入了新鲜血液。


2019年9月招新与换届后,现CRT共有3名社团骨干,26名成员。


社团骨干成员为:

社长:Zedd杜沄泽

部长:Katherine姜远

部长:Yuri 余芷涵


社团其他成员为:

Cordelia 彭一博

Jerry周炜

Emily 谢嘉穗

Ellen 余欣霖

Vicky 郑子璇

Jerry解泽煜

Rebecca姜涵宇

Athena杨静微

Sophia 肖天奂

Scarlett 何贞洁

Henry 陈亨睿

Zachariah 宗昕宇

Shania郭子瑄

Ferdinand杜景舟

Esther 刘派

Jack曾钰杰

Elaine范楚伊

Terry 袁子翀

Tony吴世悠

Ariel于千惠

Abby罗心悦

Chloe刘子晖

Catharine田睿琪


协助日常管理以及换届工作的老师:

Cecilia, Sylvia, Chanel, Emily


CRT的社团活动主要以宣传,接待,总结三个部分构成。今年在管理层重组后由原来四个部门精简为prepost两个部门,每个部门配备一位部长,增加了成员的参与度并提高了效率。经过10个月的实验证明此管理方法是正确且有效的。


20198月至11月,CRT共接待36所海外高校,覆盖英美港澳加等等地区。每一次接待均有相对应的宣传海报,推文,以及总结,通过HFI官方微信公众号或邮箱推送。由于疫情原因,2020至今无接待。


总体来说,CRT成功完成了重组和改革,社员们今年也出色地完成了自己的任务。但是,宣传和推文不及时,突发状况处理不到位的情况还是存在。希望明年能够再接再厉,并改善问题。


. 活动汇总

CRT大学接待团本年接待大学如下:

University of North Carolina at Chapel Hill

George Washington University

"University of Aberdeen

University of Dundee

University of Glasgow

University of St Andrews

University of Strathclyde"

Johns Hopkins

Ecole hôtelière de Lausanne (EHL)

Ohio Wesleyan, Dickinson, Union, and Sewanee

"Amherst College

William College"

King's College London

University of College London

University of Southern California

"Brandeis University

Case Western Reserve University

University of Rochester"

Occidental College

University of Minnesota, Twin Cities

Singapore Management University

York University

University of Chicago

The University of New South Wales

Hong Kong University of Science and Technology (HKUST)

University of Iowa

Pioneer

Yale-NUS College

St. John University

University of Pittsburgh

Savannah College of Art and Design

University of the South-Sewanee

Worcester Polytechnic Institute


. 会议记录

会议 1:社团换届选举商定

时间:2019724

地点:小会议室

内容:确定换届人选,启动招新宣传。


会议 2:社团换届选举商定

时间:2019724

地点:小会议室

人员:Zedd Yuri Katherine Henry

内容:确定换届人选,启动招新宣传。


会议 3:面试设计

时间:2019813

地点:小会议室

人员:Zedd Yuri Katherine Henry

内容:确定招新面试流程和具体问题设计


会议 4:招新宣传

时间:2019829

地点:205

人员:Zedd Yuri

内容:PPT宣讲,Q&A


会议 5:招新面试第一轮

时间:2019919

地点:201

人员:Zedd Yuri Katherine 新社员候选人

内容:第一轮招新面试 问卷+答疑


会议 6:招新面试第二轮

时间:2019925

地点:204

人员:Zedd Yuri Katherine 通过第一轮面试的新社员候选人

内容:第二轮招新面试 邀请到了Jerry Redfield老师做面试官进行模拟面试


会议 7:新社员会议

时间:2019925

地点:204

人员:Zedd 新社员

内容:社长为新社员讲解社团基本流程,规章制度。







2018-2019学年社团活动:


在大学来访前对目标大学进行研究,并提前在校内宣传,在大学来访时向招生官简单介绍我们学校,并指引帮助他们到达会场。在每次活动之后记录反馈,加入数据库中帮助同学未来更好了解海外大学。主动联系招生官和校友,建立其与在校学生沟通的桥梁。


201896日到2019513, CRT的学生代表们完成了对56所大学(或者联校)的接待,并且每一次接待都提前做好了海报宣传,公众号推送,以及引导招生官。并且在较大的来访会上(如斯坦福四校联访)担任主持以及翻译。

2018-2019学年大学接待清单


历次CRT负责接待的大学在HFI公众号宣传的链接

https://mp.weixin.qq.com/s/byBeOiiD-Zoi-f7TAgamQw

https://mp.weixin.qq.com/s/jleMe9WAgP1LS4zWXqWy1g

https://mp.weixin.qq.com/s/7odmy6TaNy5X3J8geqe0Hg

https://mp.weixin.qq.com/s/gaeL_5Dv0yi2lN9AdXvD-Q

https://mp.weixin.qq.com/s/GYyM4ELySeHQ-aTMqjMK-Q

https://mp.weixin.qq.com/s/fAw0pk6S6OqyWcnnDmSmeA

https://mp.weixin.qq.com/s/edlAzyaDlaqoOdi0buJjXA

https://mp.weixin.qq.com/s/jZZUAjq1MGfGY70SgNaU8w

https://mp.weixin.qq.com/s/svu_ThycsoXeLmTJUrEelw

https://mp.weixin.qq.com/s/xNRthkYvp1p-aJz82EsiBQ